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IT外包服務(wù)防止企業(yè)信息泄密
防止企業(yè)信息泄密
1、企業(yè)面臨的問題：
員工離職時(shí)，會(huì)不會(huì)將設(shè)計(jì)資料帶到對(duì)手那里去呢？
員工離職時(shí)，會(huì)不會(huì)拿公司的研發(fā)成果成立自己的公司，搶走公司客戶呢？
我們公司剛剛設(shè)計(jì)出來的新產(chǎn)品，怎么其他公司也馬上推出了同樣的產(chǎn)品呢？據(jù)IDC統(tǒng)計(jì)，在中國(guó)有研發(fā)機(jī)構(gòu)的單位，78%以上老板和主管都擔(dān)心其員工離職時(shí)，將資料帶走；但在這些企業(yè)主管當(dāng)中，有超過85%以上的，都沒有找到很好的解決方案。
2、企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
2.1、主要功能：
企業(yè)文件安全管理系統(tǒng)是： 確保公司重要研發(fā)資料只能在公司局域網(wǎng)內(nèi)使用，即使文檔設(shè)計(jì)者也不能將其帶走。
2.2 實(shí)現(xiàn)方法：
采用強(qiáng)制加密方式：文檔只要一打開就會(huì)被加密。文檔被加密后，無論通過Email、FTP、QQ、MSN、USB盤、等方式發(fā)送到外網(wǎng)，都無法打開文檔。
2.3 適合的文檔類型：
可以保護(hù)的文檔包括：電子機(jī)械設(shè)計(jì)類型文檔（如Auto CAD、Pro/E）、辦公文檔（MS-Office、WPS等）、廣告類型文檔（Photo Shop、3dMax）、源代碼（VC、VB、java）。 能在Windows上運(yùn)行的文檔，都可以保護(hù)。
2.4 使用方便：
不改變文檔格式，不影響原來使用習(xí)慣，原來怎么用，現(xiàn)在就怎么用。
3、產(chǎn)品適用領(lǐng)域
3.1 設(shè)計(jì)/制造業(yè)
防止公司重要文件在人員流動(dòng)時(shí)將資料帶走。(Auto CAD、Pro/E、Solid Works等設(shè)計(jì)圖紙、VC、Delphi源代碼、合同定單、客戶資料、市場(chǎng)宣傳計(jì)劃、采購成本、財(cái)務(wù)預(yù)算等)；
3.2 廣告/咨詢業(yè)
這些知識(shí)型企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)咨詢報(bào)告、招投標(biāo)文件、調(diào)查報(bào)告、專利等重要內(nèi)容的保護(hù)；
3.3 政府/軍隊(duì)
政府和軍隊(duì)需要嚴(yán)格保護(hù)許多不對(duì)外公開或限制部門及個(gè)人的閱讀、復(fù)制、打印權(quán)限的安全性文檔 ( 政府公文、機(jī)要文件、會(huì)議記錄、涉密文件等)；
3.4 金融機(jī)構(gòu)
銀行、證券等機(jī)構(gòu)中許多敏感信息需要嚴(yán)格控制，防止商業(yè)秘密泄露的文檔(融資投資信息、董事會(huì)決議、大客戶信息、上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表等)。
4、系統(tǒng)基本工作原理：
服務(wù)器設(shè)定文檔使用者的加密文檔類型，策略下發(fā)到使用者電腦；
文檔使用者的指定文檔類型在打開和修改的時(shí)候自動(dòng)加密；
文檔通過E-Mail/QQ/U盤流傳到公司外面，無法打開。